Her teklifte aynı işlemi karşılaştırın. Para birimini, tutarı, ödeme yöntemini, net toplamı ve geçerlilik süresini kaydedin. Daha düşük kur tek başına daha düşük maliyet anlamına gelmez.
Önce işlemi tanımlayın
Teklif istemeden önce işletmenin ne ödeyeceğini veya ne alacağını yazın. Kesin döviz tutarını, para birimini, planlanan ödeme tarihini ve ödeme yöntemini belirtin. Bir tedarikçiye ödeme için EUR almak ile tahsil edilmiş EUR tutarını TL'ye çevirmek farklı işlemlerdir. Nakit işlemin koşulları banka transferinden de farklı olabilir.
Her sağlayıcıya aynı işlem bilgilerini verin. Bir teklif bugün nakit teslimine, diğeri daha sonraki bir transfer işlemine aitse aynı işlemi tanımlamazlar. Toplamları karşılaştırmadan önce eksik koşulları sağlayıcıdan isteyin. Eksik bilgiyi tahmin ederek doldurmayın; tabloda teyit beklediğini açıkça belirtin.
Kısa bir teklif kaydı tutun
Sağlayıcının adını, iletişim yöntemini, teklif zamanını, geçerlilik süresini, kuru, ayrı masrafları ve toplam tutarı kaydedin. İlk teklif metnini hesapla birlikte saklayın. Bir internet sayfasından alınan kur karşılaştırma bilgisidir. Bu kur, sizin işlem tutarınız için kabul edilmiş teklif anlamına gelmez.
Teklifler için istendi, alındı, süresi doldu ve kabul edildi gibi açık durumlar kullanın. İşletmenizin kendi onay süreci tamamlanmadan bir teklifi kabul edilmiş olarak işaretlemeyin. Uygulama sizin adınıza teklif kabul etmez, döviz ayırmaz veya ödeme gerçekleştirmez.
Aynı döviz alımını karşılaştırın
Aşağıdaki rakamlar tamamen örnektir. Güncel kurları veya sağlayıcı tekliflerini göstermez. İşletme TL vererek tam 500 EUR almak istiyor. Her masraf, ayrıca alınan sabit TL ücretidir.
| Teklif | EUR satış kuru | Ayrı masraf | Toplam TL |
|---|---|---|---|
| A | 50,00 | 150 | 25.150 |
| B | 50,10 | 0 | 25.050 |
Bu örnekte B teklifi için 100 TL daha az ödeme gerekir. A teklifinin görünen kuru daha düşüktür, ancak toplam ödemesi daha yüksektir. İşlem tutarı değişirse sonuç da değişebilir. Formülleri ve ücretin hangi tutara uygulandığını masraf rehberinde inceleyin.
Referans ile işlem teklifini ayırın
ECB referans kur sayfası, yayımladığı kurların bilgilendirme amaçlı olduğunu ve işlemlerde kullanımının önerilmediğini belirtir. Bir referans, hesabı açıklamaya yardımcı olabilir. Sağlayıcının kesin işlem fiyatının yerine geçmez.
Aynı tabloda farklı kaynaklar kullanmadan önce referans ve işlem kuru yazısını okuyun. Her kurun kaynağını ve zamanını belirtin. Güncel bir teklifle eski bir referansı karşılaştırıyorsanız aradaki zaman farkını görünür kılın. Aynı tarih görünse bile tekliflerin saatleri ve geçerlilik koşulları farklı olabilir.
Koşulların tamamını teyit edin
Sağlayıcıya istediğiniz tutarın bulunup bulunmadığını, teklifin ne zaman sona ereceğini ve ödeme veya teslim koşullarını sorun. Alıcı tarafındaki masrafların dahil olup olmadığını öğrenin. Belirtilmeyen bir ücreti kimin karşılayacağını netleştirin. Komisyonsuz ifadesi kullanılsa bile son ödeme tutarını ayrıca isteyin.
Temel aritmetik için çeviriciyi kullanabilirsiniz. Çevirici sağlayıcınızın ödeme ve teslim koşullarını belirleyemez. İşletme içi onayları ve muhasebe kayıtlarını kendi sistemlerinizde tutun. Özel faturaları veya hesap bilgilerini kamuya açık bir görüşme talebine eklemeyin.
Kaynaklar ve sınırlar
Teklif tablosu ve hesaplar bu yazı için hazırlanmış örneklerdir. Gerçek işlem koşullarının kaynağı tedarikçi faturanız ve sağlayıcının yazılı teklifidir. Hakkımızda sayfası uygulamanın veri sınırlarını açıklar. Bu yazı bir karşılaştırma yöntemi sunar; muhasebe, vergi veya sözleşme uygulamasını belirlemez.
Bu içerik genel bilgi sağlar. İşlem fiyatını, ücretleri ve nakit durumunu kurumdan doğrulayın.
